Ich liebe es, Dinge schön zu gestalten. Aber bei allen kreativen Konfetti-Ideen brauche ich auch Klarheit und Strategie. Und genau hier kommen Tools ins Spiel: Sie sorgen dafür, dass ich mich nicht zwischen 97 geöffneten Tabs verliere (ok, Verzettli, erwischt), sondern entspannt und effizient arbeiten kann.
Ein kleiner Hinweis vorweg:
Ich habe meine Tools nicht nach „perfekt“ oder „100 % wertekonform“ ausgewählt – sondern danach, was in meinem Alltag wirklich funktioniert.
Und „perfekt“ bedeutet für mich nicht nur Funktionen, sondern auch Dinge wie Datenschutz, Transparenz oder das Gefühl, das ein Tool bei mir hinterlässt. Ich mache mir Gedanken darüber, welche Daten wohin fließen und wofür Unternehmen stehen.
Gleichzeitig bin ich Solo-Unternehmerin – und treffe meine Entscheidungen im echten Alltag. Ich schaue hin, wäge ab und entscheide dann, was für mich gerade stimmig ist.
Manches passt sofort. Anderes beobachte ich noch oder hinterfrage es immer wieder.
Vielleicht hilft dir genau dieser ehrliche Blick mehr als die nächste „Top 10 Tools“-Liste.
Kleine Klarheits-Pause zwischendurch:
Wenn es bei Logos schnell unübersichtlich wird (EPS, PNG, SVG …), habe ich dafür einen kompakten Spickzettel erstellt.
Hier bekommst du die Kurzfassung zum Abspeichern – für den schnellen Überblick zwischendurch – und im Beitrag „Logo-Dateiformate und wie du sie nutzt“ die ausführlichen Erklärungen.
Jetzt aber zu den Tools:
Das Herzstück meiner Arbeit. Überraschung? Eher nicht. 😉
Logos, Designs, Farbpaletten, Social-Media-Visuals, Flyer, Workbooks – alles entsteht hier. Dazu die Auswahl bei Adobe Fonts. Und Adobe Color, wenn es um Farbpaletten geht.
ABER: Adobe und sein Abo-Modell nerven mich schon manchmal. Deshalb probiere ich ab und zu Affinity aus – eine spannende und günstige Alternative. Noch kann ich mich nicht von Adobe trennen, aber mal sehen, was die Zukunft bringt.
Ich halte die Augen offen und teste Alternativen wie Affinity – aber ohne Druck. Ein kompletter Wechsel muss für mich nicht nur günstiger sein, sondern sich im Alltag auch wirklich gut anfühlen.
Für ein Gespräch bucht man sich einfach den gewünschten Termin. Kein „Passt dir 14:30 oder 14:45?“-E-Mail-Ping-Pong mehr.
Funktioniert super – aber so ein Tool, bei dem ich immer mal wieder denke: Da könnte ich zeitnah auch noch genauer hinschauen und eine Alternative testen. Was mich dabei immer mal wieder beschäftigt: die Datenübertragung in die USA.
Perfekt, wenn Kund:innen ihre Social Media Visuals selbst bearbeiten wollen. Ich richte ihre Accounts ein, erstelle Templates und sorge dafür, dass der Einstieg so einfach wie möglich ist. Kein Herumprobieren, sondern sofort loslegen.
CapCut habe ich für Videobearbeitung ausprobiert, nutze es aber nicht mehr. Fühlt sich für mich einfach nicht richtig an. Für mich passt aktuell die Videobearbeitung in Canva besser.
Mein kreatives „Chatzelein“ – wunderbar für Brainstormings, neue Perspektiven oder Zusammenfassungen. Kein Ersatz für meine eigene Kreativität, aber ein ziemlich guter Sparringspartner!
Neben ChatGPT teste ich hier und da auch andere Tools wie Claude. Ich schaue einfach, was für mich wann und wie gut funktioniert.
Mein digitales Zuhause für alles: Website, Blog, E-Mail-Marketing, Funnels und Memberships – in einem Tool, ohne Plugin-Chaos. Den Umzug von WordPress zu Chimpify habe ich keine Sekunde bereut. Wenn ich an das Durcheinander von Themes, Plugins und zig verschiedenen Anbietern zurückdenke… au weia.
Bei Chimpify bekomme ich alles aus einer Hand: keine Plugin-Wartung, keine Kompatibilitätsprobleme, kein „Ups, das Update hat mein Layout zerschossen“. Einfach loslegen – statt sich durch den Technik-Wirrwarr zu kämpfen.
Natürlich hat WordPress seine Stärken – vor allem, wenn man maximale Flexibilität und spezielle Funktionen braucht. Aber für mich ist Chimpify die entspanntere Lösung: alles integriert, keine technischen Hürden und ein toller Support.
Mein kleiner Farbspielplatz! 🎨 Perfekt für schnelle, zufällige Farbpaletten – nicht unbedingt für professionelle Markenfarben, aber wenn mein Kopf einfach mal wild Farben mischen will, ist Coolors genau das Richtige.
Kennst du das, wenn ein Satz einfach nicht rund klingt – egal, wie oft du ihn umformulierst? Genau dann springt DeepL Write ein und macht aus Wortwirrwarr klare, knackige Sätze. Neben Synonymen und alternativen Formulierungen checkt es auch Grammatik, Rechtschreibung und Zeichensetzung.
Mails, Termine, Drive – mein daily Office-Setup. Funktioniert, läuft, bleibt.
Es funktioniert einfach extrem gut – und genau das macht es schwer, Alternativen ernsthaft in Betracht zu ziehen. Für mich ist das aktuell eher ein „im Blick behalten“-Thema als eine kurzfristige Entscheidung.
Mein Dilemma hier ist vor allem der Datenschutz. Und ehrlich gesagt verliere ich da manchmal selbst den Überblick, welche Kritikpunkte gerade aktuell sind. Nextcloud wäre eine Alternative, aber ob sie wirklich eine ist – das prüfe ich noch.
Einloggen ohne Copy-Paste, schön sicher. Ich liebe es! Nie wieder Passwort-Chaos und ewiges Blättern im Passwort-Notizbuch. Sag ehrlich: Hast du auch so ein zerfleddertes Notizbuch mit 107 durchgestrichenen Passwörtern? Genau.
Ich sag’s, wie es ist: Buchhaltung ist nicht meine große Liebe. Aber Lexware hilft mir, Rechnungen, Ausgaben & Steuergedöns im Griff zu behalten. Und für den letzten Schliff ist zum Glück mein Steuerberater da.
Aktuell arbeite ich wieder mit Trello – vor allem für Kundenprojekte. Übersichtlich, visuell, kein Overkill. Nach meinem Ausflug zu großen All-in-one-Tools habe ich gemerkt: Ich brauche gerade kein Riesensystem, sondern eins, das mich nicht erschlägt. Trello tut genau das, was es soll – und lässt mir den Kopf frei.
Auch hier: US-Anbieter, Datenschutz-Fragezeichen. ZenKit wäre eine Alternative. Aber Einarbeitung kostet Zeit. Und die ist bei mir gerade einfach woanders besser investiert.
Video-Uploads für Kund:innen, Tutorials oder Work-in-Progress-Präsentationen – ohne Werbung, mit feinen Privatsphäre-Einstellungen und ganz ohne YouTube-Trubel.
Musik an, Kreativität an. Ob beim Zeichnen, Designen, Farben kombinieren oder Blogartikel schreiben – mein Kopf braucht Musik.
Und diese läuft bei mir inzwischen über YouTube Music statt Spotify.
Und werbefreie Videos nehme ich natürlich auch sehr gern mit. 😉
Workshops, Planungs-Calls, Zwischen-Check-Calls, Kennenlerngespräche – wenn ich mit Kund:innen spreche, dann am liebsten per Zoom.
Ja, auch Zoom. Ich habe es mit Microsoft Teams versucht – weder ich noch meine Kund:innen fanden es gut. Manchmal gewinnt einfach das Tool, das alle kennen. Und das ist dann auch okay.
Die Tools bringen Struktur – ohne das Kreative zu ersticken.
Statt zwischen Chaos und Perfektionismus festzustecken, hab ich den Kopf frei. Zumindest meistens. 😉
Für mich genau die richtige Balance.
Strategie mit Glitzer.
Oder Klarheit & Konfetti! 🎉
Und manchmal eben auch: Tools, die einfach funktionieren. Auch wenn sie (noch) nicht perfekt sind.
Hast du ein absolutes Lieblings-Tool? Oder eins, das ich unbedingt ausprobieren sollte? Oder eins aus meiner Liste, was du jetzt sofort ausprobieren willst?
Titelbild-Foto: MOYO Studio
© 2026 Annika Lind