Eigenes Briefpapier in Word einfügen

Du möchtest dein eigenes Briefpapier in Word verwenden? Das ist einfacher als du denkst und geht ratzfatz. ;)

Wie es geht, zeige ich dir in wenigen, kurzen Schritten.

Mit einer Wordvorlage hast du folgende Vorteile:

  • Du kannst Briefe mitsamt Briefpapier-Design als PDF per Email versenden.
  • Du kannst deine Briefe komplett selbst ausdrucken und sparst dir die Produktionskosten der Druckerei.
  • Bei Änderungen wandert das Briefpapier nicht stapelweise in den Papierkorb.

Wenn du dein Projekt erst startest, sich deine Daten oder das Design noch ändern oder du nur wenige Briefe per Post versendest, kann das sinnvoll sein.

Es gibt natürlich auch Gründe, dein Briefpapier drucken zu lassen:

  • Professionell vorgedrucktes Briefpapier hat eine bessere Qualität.
  • Die Farben sind nicht vom heimischen Drucker abhängig.
  • Statt dem üblichen 80g-Büropapier kannst du zwischen Papieren wählen, die deine Briefe wertiger wirken lassen.
  • Du hast keinen störenden, unbedruckten Rand.
  • Du sparst Tinte oder Toner.

Anleitung: Dein Briefpapier als Word-Vorlage

Du brauchst dein Briefpapier-Design als Bilddatei, am besten gleich in der passenden Größe (21 x 29,7 cm). Beim PC funktioniert das nicht mit PDF-Dateien, besser sind JPG oder PNG-Bilddateien.

1. Starte Word und öffne ein leeres Dokument.

2. Klicke auf Einfügen, dann Kopfzeile, dann unten im Menü auf Kopfzeile bearbeiten.

 

Eigenes Briefpapier in Word einfügen - Schritt 2 - Kopfzeile einfügen
Eigenes Briefpapier in Word einfügen - Schritt 2 - Kopfzeile bearbeiten

 

3. Setze ein Häkchen bei Erste Seite anders.

 

Eigenes Briefpapier in Word einfügen - Schritt 3 - Erste Seite anders

4. Klicke auf Bilder und wähle die Briefpapier-Datei von deinem Computer aus. Das Bild wird automatisch eingefügt.

5. Klicke auf die Box rechts oben vom Bild für die Layoutoptionen.

 

Eigenes Briefpapier in Word einfügen - Schritt 5 -Bild-Layoutoptionen

 

6. Klicke auf Hinter den Text, dann auf weitere anzeigen...

Eigenes Briefpapier in Word einfügen - Schritt 6 - Hinter den Text

7. In der Registerkarte Position wähle bei Horizontal und Vertikal jeweils Ausrichtung > zentriert > Seite.

8. Bei Optionen entferne das Häkchen bei Objekt mit Text verschieben und setze dafür ein Häkchen bei Verankern.

9. In der Registerkarte Größe klicke auf Zurücksetzen und dann auf OK.

Eigenes Briefpapier in Word einfügen - Schritt 7 - Ausrichtung zentriert

10. Gehe dann wieder zu Einfügen und klicke auf Seitenumbruch. Jetzt hat dein Dokument eine zweite, noch leere Seite.

11. Gehe wieder zu Kopfzeile und klicke auf Kopfzeile bearbeiten.

12. Gehe zu Bilder und wähle das Bild von der zweiten Seite deines Briefpapiers aus.

 

Eigenes Briefpapier in Word einfügen - Schritt 12 - Bild in zweite Seite einfügen

13. Wiederhole 5. bis 9.

14. Lösche die zweite Seite, indem du auf die Rücktaste (Backspace) klickst.

Eigenes Briefpapier in Word einfügen - Schritt 13

 

15. Gehe zu Datei, dann Exportieren und wähle Dateityp ändern, dann Vorlage.

16. Gib deiner Vorlage einen Namen, klicke auf Speichern und... fertig ist deine Wordvorlage :)

Eigenes Briefpapier in Word einfügen - Schritt 16 - Als Vorlage speichern

 Jetzt brauchst du nur noch deine gewünschte Formatierung einzurichten.

War doch ganz einfach, oder? ;)

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